1. Общие положения
1.1. Положение по организации приема, передачи, учета, хранения и
уничтожения документов по государственной итоговой аттестации в
Муниципальном бюджетном общеобразовательном учреждении Киевской
средней общеобразовательной школе (далее — Учреждение) разработано в
целях обеспечения надлежащего порядка приема, передачи, хранения и
уничтожения документов государственной итоговой аттестации, организации
соответствующего учета и отчетности, обеспечения информационной
безопасности при подготовке и проведении государственной итоговой
аттестации.
1.2. Положение разработано в соответствии с требованиями
федеральных, областных и муниципальных нормативных правовых актов,
инструкций Рособрнадзора и содержит принципы, термины и понятия,
связанные с организацией, процедурами проведения государственной
итоговой аттестации.
2. Документы государственной итоговой аттестации
2.1. К документам государственной итоговой аттестации относятся:
2.1.1. заявления стандартизированной формы на участие в
государственной итоговой аттестации на бумажном (электронном) носителях,
уведомления участника государственной итоговой аттестации, журналы
регистрации заявлений, регистрации выдачи уведомлений участников
государственной итоговой аттестации;
2.1.2. базы данных участников государственной итоговой аттестации
Учреждения на различных носителях (бумажный, электронный);
2.1.3. базы данных о педагогических работниках Учреждения,
привлекаемых к проведению государственной итоговой аттестации на
различных носителях (бумажный, электронный);
2.1.4. акты приемки-передачи документов (при наличии);
2.1.5. информация о результатах экзаменов.
2.2. До заполнения документы государственной итоговой аттестации
именуются первичными документами.
2.3. До и после их заполнения указанные документы являются
документами строгой отчетности и хранятся в порядке, исключающем
доступ к ним посторонних лиц и обеспечивающем информационную
безопасность.
3. Прием
3.1. Прием первичных документов государственной итоговой
аттестации осуществляется ответственным лицом, назначенным приказом
директора Учреждения.
3.2. Другие документы государственной итоговой аттестации
формируются в ходе подготовки и проведения государственной итоговой
аттестации в соответствии с регламентом ее проведения.
4. Передача
4.1. Передача документов государственной итоговой аттестации
осуществляется поэтапно из одной организационной структуры в другую в
соответствии с организационно-территориальной схемой (порядком)
проведения государственной итоговой аттестации в Ростовской области. При
необходимости передача оформляется актом приемки-передачи.

4.2. Акт приемки-передачи содержит сведения о передаваемых
документах (перечень), их состоянии (дефектах), количестве и др.
4.3. Акт приемки-передачи подписывают руководители
организационных структур передающей и принимающей сторон, либо
уполномоченные ими лица.
4.4. Лица, допускаемые к соответствующим работам с документами
государственной итоговой аттестации, несут ответственность за соблюдение
режима информационной безопасности служебной и конфиденциальной
информации, ставшей им известной в силу выполняемых работ в рамках
подготовки и проведения государственной итоговой аттестации.
5. Учет
5.1. По окончании этапов организации и проведения
государственной итоговой аттестации в рамках своих полномочий
Учреждение передает в соответствии с требованиями инструкций и
нормативных правовых актов по организации и проведению
государственной итоговой аттестации имеющиеся у него документы
государственной итоговой аттестации в уполномоченную организацию.
5.2. Учреждение организует и проводит следующие виды работ по
учету документов государственной итоговой аттестации:
- осуществляет прием документов государственной итоговой
аттестации;
- организует отбор документов строгой отчетности по
государственной итоговой аттестации подлежащих длительному и
временному хранению;
- организует размещение документов строгой отчетности на
хранение;
- проводит уничтожение документов, не подлежащих хранению.
6. Хранение
6.1. Особенности хранения, сроки хранения (начало и конец)
документов строгой отчетности, других документов государственной
итоговой аттестации определяется действующим законодательством.
6.2. Документы государственной итоговой аттестации хранятся в
условиях, позволяющих обеспечить их сохранность, соблюдение режима
информационной безопасности и ограничения доступа к ним посторонних
лиц.
7. Уничтожение
7.1. По истечении сроков хранения документы государственной
итоговой аттестации в установленном порядке подлежат уничтожению.
Уничтожение производится на основании приказа директора Учреждения.
7.2. Дальнейшее использование документов государственной итоговой
аттестации в практических целях не допускается.